Wedstrijd aanvragen

Wedstrijden dienen aangevraagd te worden bij het Mendistrict / de Regio waar de wedstrijd wordt gehouden.
Mendistrict West hanteert een vast werkwijze hierbij. Het wedstrijdseizoen is in twee seizoenen ingedeeld namelijk:

OUTDOOR seizoen: van 1 april tot en met 30 september. De uiterste aanvraagdatum is 15 december voorafgaande aan het nieuwe seizoen.
INDOOR seizoen: van 1 oktober tot en met 31 maart van het daaropvolgende jaar. De uiterste aanvraagdatum is 30 juni voorafgaande aan het nieuwe seizoen.
Vanaf het outdoorseizoen 2020 is de werkwijze van aanvragen van wedstrijden gewijzigd.
Let op: vraag uw wedstrijden op tijd aan, in ieder geval vóór de uiterste inleverdatum. Aanvragen die na deze aanvraagdatum worden ingediend worden uitsluitend in behandeling genomen na betaling van € 25,- administratiekosten.

Alle verenigingen worden op tijd aangeschreven via de mail om hun wedstrijdaanvragen in te dienen. Heeft uw (wedstrijd)secretariaat geen mail gehad, neem dan direct contact op via de mail via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
In tegenstelling tot voorgaande jaren krijg je geen invoerformulier meer meegestuurd maar voer je als wedstrijdorganisatie zelf je wedstrijden in via
MIJNKNHS.
Dat werkt als volgt:
Log in MIJNKNHS als wedstrijdsecretaris in en klik bovenin op “Mijn Wedstrijden”
Kies voor “Nieuwe wedstrijd”
Begin met het aanmaken van de (eerste) wedstrijd die je wilt organiseren. (zie schermafbeeldingen)
Geef bij Evenementnaam een passende titel bijvoorbeeld: dressuur&vaardigheidswedstrijd Utrecht
Klik bij “begindatum”op het kalendertje ernaast of vul zelf rechtstreeks een datum in (notatie: 01-04-2020)
Klik bij “Einddatum” op kalendertje ernaast of vul de datum in waarop je wedstrijd eindigt. Bij ééndaagse wedstrijden is dus begin en einddatum gelijk.
Bij Organisatie staat standaard al je eigen organisatie ingevuld (Je kunt geen wedstrijden voor een andere vereniging opvoeren in de kalender als je geen bestuurslid van die andere vereniging bent. Logisch!!)
Klik daarna op: Volgende
 
bc9jxi4k7w
 
Contactpersoon, Telefoon en Mobiel én E-mail staan, als het goed is al ingevuld. Controleer dit en pas eventueel aan. Vul hier de wedstrijdaccommodatie
nog in en klik daarna weer op: Volgende

Je komt nu op het tabblad Kenmerken.
mbtlew88i8
Vul de juiste gegevens in. Wedstrijdniveau Categorie 3 is voor alle reguliere wedstrijden
Categorie 4 is bestemd voor UITSLUITEND IMPULS of BIXIE.
Denk er aan dat je “Uiterste datum voor online inschrijven” correct in vult. Wellicht dat je niet wilt dat men op de laatste dag voor de wedstrijd nog kan inschrijven.
Vul in dat geval dezelfde datum in als bij “Inschrijven tot” In het wedstrijdprogramma (Concours35 of het KNHS Concoursprogramma) kun je altijd handmatig iemand toevoegen.
Het vakje “Selectiewedstrijd” gebruik je als je een wedstrijd organiseert waarbij de deelnemer zich kan selecteren voor een kampioenschap (bijvoorbeeld)
In alle andere gevallen dit gewoon leeg laten.
Als alles correct staat klik je weer op Volgende
Hierna krijg je het tabblad Opmerkingen.

In het veld “Opmerkingen” kun je de complete informatie over je wedstrijd kwijt. Als het om een onderdeel van een competitie dan vul je hier bijvoorbeeld alle benodigde informatie in.
Nadat dit is ingevuld klik je nogmaals op  Volgende
 
eud0sdrkiw
 
Je komt nu op het laatste tabblad, "Planning"

Geef bij Selecteer per dag aan om wat voor soort wedstrijd het gaat (Vaardigheid etc.) en geef aan of alle klassen zijn toegestaan of alleen bepaalde klassen.

Merk op dat de planrubrieken hier nog niet in staan.
Onder de blauwe Dag1, maandag 27 juli 2020 (in het voorbeeld) ontbreken de rubrieken.
Pas vanaf februari 2020 is het mogelijk deze aan te vullen. Voor het Indoorseizoen 2020-2021 zal dit niet ontbreken en kun je direct de rubrieken invullen.
Dit heeft te maken met een technische situatie omdat reglementen doorgaans altijd in gaan vanaf het outdoorseizoen (1 april). De KNHS heeft bij monde van de afdeling wedstrijdzaken toegezegd dat men dit zo snel mogelijk in orde zal maken.

En nu komt het..... Je kunt de wedstrijd nog niet versturen. MIJNKNHS zal namelijk melden dat tenminste 1 planrubriek gevuld moet zijn. Op zich   geen probleem. Wanneer je de pagina verlaat zal je Internetbrowser melden dat bij verlaten van de pagina de ingevoerde gegevens nog niet zijn opgeslagen. Je mag dit negeren. Wanneer je namelijk hierna kijkt op je wedstrijdkalender zul je zien dat de wedstrijd tóch in aanvraag regio is komen te staan.
Het Mendistrict West moet ALLE wedstrijden goedkeuren (Teveel wedstrijden op 1 datum bijvoorbeeld of tijdens een gepland Districtskampioenschap
geven een probleem)
Na goedkeuring door het Mendistrict krijgt de wedstrijd de status CONCEPT.
Als organisatie vul je daarna (dus vanaf medio februari 2020)
alle wedstrijdrubrieken (die nu dus nog ontbreken) in de geplande wedstrijd,
vul je je inschrijfgeld
en te winnen prijzen in
en keur je je eigen wedstrijd goed!!! (niet vergeten)
 
Daarna kunnen deelnemers inschrijven op jouw wedstrijd.
 
Op deze wijze voer je al je geplande wedstrijden voor het OUTDOORSEIZOEN in (1 april t/m 30 september)
 
Doe dit vóór 1 december a.s. Wedstrijdaanvragen na deze datum worden belast met € 25,- administratiekosten.
(voor het outdoorseizoen 2020 zal de deadline liggen op 15 december 2020 vanwege de aangepaste werkwijze.)
 
Wanneer een en ander nog niet geheel duidelijk is dan kan je een mail sturen naar het wedstrijdsecretariaat van het Mendistrict om een eerste keer
ondersteuning te krijgen. Let op. Je dient wel het programma Teamviewer op je pc te hebben geïnstalleerd. Dit programma kun je downloaden via de
 
 
 
Huidige status van de wedstrijdaanvragen voor het OUTDOORSEIZOEN 2020:

Vanaf  20 december 2019 staan alle wedstrijden die op tijd zijn ingediend en in MIJN KNHS in aanvraag Regio zijn gezet, gereed voor het vervolmaken van de wedstrijdaanvragen.
Alle wedstrijden staan op dit moment in CONCEPT.
Alle planrubrieken staan ook ingevuld. De organisatie kan de wedstrijd(en) verder invullen, zoals gebruikelijk.
Dat betekent: Wedstrijdrubrieken invullen in het vak naast Geplande Rubrieken,
Inschrijfgeld voor Paarden en Pony's en de te winnen prijzen invullen
Eventueel de aanvullende tekst voor het vraagprogramma in het daarvoor bestemde vak plaatsen.

Wanneer dit alles is gedaan dan dient de wedstrijd tenslotte Goedgekeurd te worden.

Door de gewijzigde werkwijze staan de wedstrijd voor het Mendistrict West in ieder geval ongeveer een maand eerder op de wedstrijdkalender.

Wanneer je ontdekt dat een rubriek ontbreekt, neem dan onmiddellijk contact op met deDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.